เข้าใจ SharePoint Hosting

With so many options for hosting platforms, it is often a difficult decision to make. มีตัวเลือกมากมายเพื่อให้แพลตฟอร์มพื้นที่ก็มักจะตัดสินใจยากที่จะ. Here are the top 10 reasons why you should choose SharePoint hosting: ที่นี่ 10 เหตุผลทำไมคุณควรเลือก SharePoint พื้นที่คือ

1. Communication SharePoint ให้ความสะดวกในการติดต่อสื่อสารกับสมาชิกทีมอื่นๆหรือติดต่อที่สำคัญและบุคลากร ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนที่จะแจ้งให้พวกเขาทันทีเอกสารหรือข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงตลอดจนทราบเมื่อใดเอกสารใหม่มีการเพิ่ม. สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารโดยใช้เสียงหรือวิดีโอโดยทางอีเมล์หรือข้อความทันที. เว็บไซต์ SharePoint ยังมีกระดานสนทนาซึ่งสามารถใช้เป็นฟอรั่มหัวข้อสำหรับสมาชิกทีมเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดหรือเสนอกิจกรรม. นอกจากนี้เว็บไซต์ที่อนุญาตให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายเพื่อให้สมาชิกในภาควิชา เดียวกันหรือมีบทบาทเดียวกันสามารถกำหนดเป้าหมายการรับข้อความสำคัญที่ เกี่ยวข้องกับพวกเขา.

2. แบ่งปัน SharePoint ทำให้ข้อมูลร่วมกันเพื่อ. แผนกบุคคลหรือสมาชิกในทีมสามารถอัปโหลดเอกสารและข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้โดยทุกคนอื่น. ผู้เขียนตัดสินใจว่าจะแจกเอกสารและวิธีการใช้งานโดยผู้อื่น. เว็บไซต์ SharePoint มากับตัวในรายการสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลรายชื่องานและประกาศและผู้ใช้ สามารถเพิ่มรายการสำหรับประเภทอื่นๆข้อมูลที่จำเป็นต้องเปิดเผย. ผู้ใช้สามารถสร้างห้องสมุดภาพถ่ายที่จะเปิดเผยโครงการที่เกี่ยวข้องกับกราฟิกและรูปภาพเป็นห้องสมุดเอกสารการแบ่งปันเอกสารโครงการ. ข้อมูลในเว็บไซต์ SharePoint ทั้งหมดจะค้นหาก็ทำให้ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารและข้อมูลที่พวกเขาต้องการ.

3. 3. Empowerment SharePoint มอบอำนาจผู้ใช้แต่ละบุคคลโดยวางพวกเขาในการควบคุม. บุคคลที่ผู้ใช้สามารถสร้างเว็บไซต์ที่เป็นสมาชิกควบคุมและตรวจสอบการใช้งานเว็บไซต์. ผู้ใช้สามารถสร้างเว็บไซต์แม่และแชร์กับคนอื่นๆ. นอกจากนี้เว็บไซต์ SharePoint เสนอมุมมองที่กำหนดเองที่ช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนจะสมบูรณ์เปลี่ยนบางส่วนของ เว็บไซต์เพื่อให้เหมาะกับ / ความต้องการของตนแต่การเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบกับสิ่งที่สมาชิกคนอื่นดู no.

4. IT Tools SharePoint ให้ IT เครื่องมือที่พวกเขาต้องจัดการเว็บไซต์.  โควต้าสามารถอยู่และบังคับใช้ไม่ใช่เฉพาะสำหรับเว็บไซต์แต่ยังสำหรับผู้ใช้และการเก็บรักษา. เว็บไซต์ที่สามารถตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขามักจะใช้และผู้ที่ได้รับไม่ได้ใช้เป็นเวลานานเวลาสามารถลบ ผู้จัดการยังสามารถป้องกันบางประเภทมีการอัพโหลดไฟล์จากการเพิ่มการป้องกันสำหรับผู้ใช้.

5. สะดวกในการใช้ เว็บไซต์ SharePoint จะเต็มร่วมกับ ผู้ใช้สามารถเพิ่มสมาชิกมอบหมายงานและแก้ไขเอกสารสำหรับเว็บไซต์ SharePoint ใช้โปรแกรมใน Microsoft Office System. เช่นปฏิทินและหนังสือที่อยู่ที่สามารถคัดลอกจากไซต์ SharePoint ใน Outlook และในทางกลับกัน.  นอกจากนี้ยังเสนอ SharePoint sites แม่แบบเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างเว็บไซต์และเอกสารได้อย่างง่ายดาย. ผู้ใช้ยังสามารถสร้างและแก้ไขเว็บไซต์ใช้ซอฟต์แวร์ FrontPage.

6. การใช้งาน และข้อมูลในเว็บไซต์ SharePoint สามารถเข้าถึงจากที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเว็บไซต์. เว็บไซต์ที่สามารถเข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงต่อวัน 7 วันต่อสัปดาห์จากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตใด.

7. เพิ่มประสิทธิผล เอกสารสำคัญและข้อมูลที่มีอยู่จากเว็บไซต์ SharePoint. สมาชิกทีมจะไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารและกล่องจดหมายจะอุดตันไม่สามารถใช้ ได้กับไฟล์ที่แนบมานับสิบทำให้ทีมงานทั้งหมดจัดขึ้นและมีประสิทธิภาพ. นอกจากนี้เอกสาร SharePoint มีการทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติด้วยหมายเลขรุ่นใหม่ล่าสุด, ขจัดจำเป็นต้องลุยผ่านรุ่นอนันต์ของเอกสารเดียวกันในการค้นหาของรุ่นล่าสุด.

8. ขยายตัว ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีน้อยกว่าห้าพนักงาน CEO ของบริษัทใหญ่หรือแม่ฟุตบอลมองหาวิธีเพื่อให้ moms อื่นทราบ, SharePoint สามารถปรับความต้องการของคุณ. SharePoint เติบโตกับคุณและผู้ใช้เพิ่มสามารถทำได้โดยใช้เวลาน้อยที่สุดและพยายาม.

9. เสริมความสามารถ SharePoint สามารถเพิ่มด้วยการใช้ Web Parts.  ส่วนเว็บเพิ่มคุณสมบัติในเว็บไซต์ที่ใช้อยู่. นักพัฒนาสามารถเขียน Web Parts สำหรับการเข้าใช้ข้อมูลโปรแกรมและเนื้อหาหรืออะไหล่ Web ได้ที่ได้จากจำนวนของอิสระ SharePoint sites สนับสนุนในอินเทอร์เน็ต. นอกจากนี้มีหลายแม่แบบสำหรับการสร้างเอกสารรวมทั้งผู้ใช้สามารถได้รับแม่แบบใหม่โดยตรงจากเว็บไซต์ของ ผู้ใช้ยังสามารถใช้ FrontPage เพื่อปรับแต่งหรือสร้างแม่แบบเอง